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Quelles tâches déléguer à une assistante virtuelle ?
Mis à jour : 21 juin 2020
Vous êtes un entrepreneur et votre temps est précieux, et vous avez l’impression d’être bien loin d’une improbable semaine de 4h, mais plutôt de travailler 60h par semaine.On est bien loin de l’idéal de vie alliant un juste équilibre entre travail et vie personnelle.
Comment gagner du temps et en qualité de vie ?
Concentrez-vous sur les tâches que vous seuls pouvez gérer, et éliminer toutes celles « parasites » que vous pouvez déléguer.
Mais quelles tâches déléguer à une assistante virtuelle ?

+ 25 tâches que vous pouvez déléguer à votre assistante virtuelle !

Il ne faut pas avoir de freins à la délégation, les assistants virtuels peuvent accomplir un grand nombre de tâches en fonction de leur spécialité.
💥 Warning : On dépoussière un peu l'image des annonces de recrutement pour des postes d'asssistante, une assistante virtuelle c'est une professionnelle chevronnée, polyvalente et résolument digitale !
Voici un listing (non exhaustif) des tâches qu'il est possible de déléguer à une assistante virtuelle :
Gestion commerciale
Administration des ventes : Gestion des devis, commandes, factures (relance factures), service clientèle
Gestion de la base de données prospects/clients
Marketing opérationnel : campagne de mailing/emailings
Gestion administrative quotidienne (assistanat de direction )
Rédaction ou saisie de courrier
Rédaction de support de communication
Prise de rendez-vous
Gestion d'agenda
Gestion des déplacements professionnels
Préparation de présentations PowerPoint, Genially etc..
Traduction pour les assistantes bilingue/trilingue
Communication digitale
Publication pour vos réseaux sociaux
Gestion du planning éditorial réseaux sociaux
Création de contenu visuel
Community manager pour vos réseaux sociaux (rôle de modérateur)
Rédaction d'articles de blog/publication sur CMS
Création de newsletters
Rapport d'activité site web, campagnes emails, réseaux sociaux
Aide pour créer votre personnal branding (logo, site web, carte de visite,emailing...)
Office management
Gestion des prestataires
Ressources humaines
Gestion administrative de l'arrivée d'un collaborateur
Planning d'intégration
Gestion des congés & absences
Recrutement
Gestion des formations
Happiness Management
Gestion de l'évenementiel : salons, séminaires, teambuilding, moments informels de cohésion d'équipe, activités de bien être en entreprise...
Attention : Concernant la comptabilité seul un expert-comptable est habilité à gérer vos comptes, un assistant virtuel ne peut assurer vos travaux de comptabilité. A l'exception des micro-entrepreneurs pour la tenue de votre livre de compte.
Cette liste n'est pas exhaustive, et tout assistant virtuel ne cumule pas nécessairement toutes ces compétences. Il vous appartient de déterminer vos besoins, et de "recruter" en conséquence votre assistant virtuel en fonction de ces compétences.
Déléguer un grand nombre de tâches récurrentes & chronophages vous permet d'être plus performant en gagnant un temps précieux. Votre assistant virtuel, est un freelance qui s'engage à respecter vos containtes et vos délais (aucune mauvaise surprise !).
Alors qu'attendez-vous pour contacter une perle rare pour vous aider à booster votre business ? Faites moi part de vos projets, je suis à votre écoute !
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