Quelles tâches déléguer à une assistante virtuelle ?

Vous êtes un entrepreneur et votre temps est précieux, et vous avez l’impression d’être bien loin d’une improbable semaine de 4h, mais plutôt de travailler 60h par semaine.On est bien loin de l’idéal de vie alliant un juste équilibre entre travail et vie personnelle.

Comment gagner du temps et en qualité de vie ?

Concentrez-vous sur les tâches que vous seuls pouvez gérer, et éliminer toutes celles « parasites » que vous pouvez déléguer.

Mais quelles tâches déléguer à une assistante virtuelle ?

+ 25 tâches que vous pouvez déléguer à votre assistante virtuelle !

Il ne faut pas avoir de freins à la délégation, les assistants virtuels peuvent accomplir un grand nombre de tâches en fonction de leur spécialité.

💥 Warning : On dépoussière un peu l'image des annonces de recrutement pour des postes d'asssistante, une assistante virtuelle c'est une professionnelle chevronnée, polyvalente et résolument digitale !

Voici un listing (non exhaustif) des tâches qu'il est possible de déléguer à une assistante virtuelle :

Gestion commerciale

• Administration des ventes : Gestion des devis, commandes, factures (relance factures), service clientèle

• Gestion de la base de données prospects/clients

• Marketing opérationnel : campagne de mailing/emailings

Gestion administrative quotidienne (assistanat de direction )

• Rédaction ou saisie de courrier

• Rédaction de support de communication

• Prise de rendez-vous

• Gestion d'agenda

• Gestion des déplacements professionnels

• Préparation de présentations PowerPoint, Genially etc..

• Traduction pour les assistantes bilingue/trilingue

Communication digitale

• Publication pour vos réseaux sociaux

• Gestion du planning éditorial réseaux sociaux

• Création de contenu visuel

• Community manager pour vos réseaux sociaux (rôle de modérateur)

• Rédaction d'articles de blog/publication sur CMS

• Création de newsletters

• Rapport d'activité site web, campagnes emails, réseaux sociaux

• Aide pour créer votre personnal branding (logo, site web, carte de visite,emailing...)

Office management

• Gestion des prestataires

Ressources humaines

• Gestion administrative de l'arrivée d'un collaborateur

• Planning d'intégration

• Gestion des congés & absences

• Recrutement

• Gestion des formations

Happiness Management

• Gestion de l'évenementiel : salons, séminaires, teambuilding, moments informels de cohésion d'équipe, activités de bien être en entreprise...

Attention : Concernant la comptabilité seul un expert-comptable est habilité à gérer vos comptes, un assistant virtuel ne peut assurer vos travaux de comptabilité. A l'exception des micro-entrepreneurs pour la tenue de votre livre de compte.

Cette liste n'est pas exhaustive, et tout assistant virtuel ne cumule pas nécessairement toutes ces compétences. Il vous appartient de déterminer vos besoins, et de "recruter" en conséquence votre assistant virtuel en fonction de ces compétences.

Déléguer un grand nombre de tâches récurrentes & chronophages vous permet d'être plus performant en gagnant un temps précieux. Votre assistant virtuel, est un freelance qui s'engage à respecter vos containtes et vos délais (aucune mauvaise surprise !).

Alors qu'attendez-vous pour contacter une perle rare pour vous aider à booster votre business ? Faites moi part de vos projets, je suis à votre écoute !

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